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项目管理流程和项目管理形式有哪些?

项目管理流程是什么?

在项目管理中,主要包括了项目的启动、计划、执行、控制和收尾这五个过程。日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。


项目管理(启动过程):授权批准项目。这个过程的最重要的产出成果,就是项目章程。

项目管理(计划过程):详细定义和优化项目目标,并从多种方案中选择实现目标的最佳方式。项目计划就是在这个过程中完成的。

项目管理(执行过程):协调各种资源按项目计划实施。项目中主要的工作量就是花费在执行过程中。

项目管理(控制过程):定期监控与量度进展情况以识别与计划的偏差,以便采取必要的纠正措施,确保项目目标的实现。这是项目管理最重要的部分。

项目管理(收尾过程):正式的接受项目和阶段的成果,有序的结束。


项目管理的管理形式是什么?

设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。

设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较小,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,工作不太复杂,涉及的单位和部门也不多,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。仍需要加强组织协调。

设置项目主管,对项目进行临时授权管理。有些项目的规模、复杂程度、涉及面和协调量介于上述两种情况之间,对于这样的项目,设置专门机构必要性不太大,设置项目专职人员又担心人员少,力量单薄难于胜任,或会给企业有关领导人增加不必要的管理量,可以把第一种形式的设置专门机构由指定主管部门来代替,并临时授于相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。可以把第二种形式设置专职协调人员由项目主管人员来代替。

设置矩阵结构的组织形式,对项目进行综合管理。矩阵结构就是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构。所谓“矩阵”,是借用数学中的矩阵概念把多个单元按横行纵列组合成矩形。-—套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。将横向项目系统在运行中与纵向部门职能系统两者交叉重叠起来,就组成一个矩阵。


项目管理有哪些特性?

项目管理目的性:项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

项目管理普遍性:可以说人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的,项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中。

项目管理独特性:项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。

项目管理创新性:项目管理的创新性包括两层含义:其一指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。其二是指项目管理是对于创新的管理

项目管理集成性:项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。

项目管理临时性:项目是一种临时性的任务,它要在有限 的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用。

项目管理创新性:项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。



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