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项目管理案例分析与沙盘推演培训方案

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培训背景

身处产品开发项目的领导岗位,承载着公司及市场的热切期望,面对高层与市场部门纷至沓来的需求——一款近乎全能的产品构想固然诱人,却显然脱离现实。作为项目经理,我必须审慎应对这一挑战。参与管理培训后,我意识到一些卓越的管理策略与现行项目极为契合,我不禁思考:能否立即将这些理念付诸实践?

产品开发正处在白热化阶段,公司高层却突然施压,要求提前发布,且不得以牺牲质量为代价。这一决定源于竞争对手的率先出击,令我们陷入了尴尬的境地。面对这样的局面,我必须找到破局的策略。

在产品维护阶段,层出不穷的需求和问题如潮水般涌来,团队疲于奔命,多样的定制化版本更让我们应接不暇。在此困境之中,我不得不寻求更加高效的解决方案,以助我们突破困境。

这些问题,是众多项目经理常常遭遇且必须妥善处理的难题。处理不当,项目进度和成果必将受损。项目的管理确实充满挑战,项目经理不仅需确保项目在进度、质量和成本等硬性指标上达标,更重要的是,还需对产品的市场成功负责。

项目进程犹如一条布满荆棘的道路,尽管有经典的规范和指南可供参考,但项目经理在很大程度上还需依靠个人的经验和判断来引领项目,勇敢面对挑战。这,正是卓越项目经理的独到之处。

 

培训收益

1. 深入领会如何高效运用有限的精力与资源,在确保项目进度、品质和成本等多重约束条件下,全力以赴追求产品的市场辉煌,实现价值最大化;

2. 提升项目管理策略与全局视角,跨越局部细节的局限,使工作实践中决策果断、执行力强,不再徘徊于犹豫之中;

3. 明确项目管理的各项决策对项目绩效指标的深远影响(涵盖当前阶段及后续阶段),精准评估并最终筛选出最优质的解决方案;

4. 学习激发团队潜能的艺术,而不仅仅是提升个人的工作技能,实现团队效能的整体提升;

5. 掌握产品开发的前沿理念,运用结构化思维和并行工程方法,优化产品开发流程;

6. 精通在项目管理中制定全面有效的项目计划,把握计划的核心要素,并实施有效全面的监控,确保项目控制活动更加精准、可操作;

7. 熟练运用质量管理、风险管理和成本管理的实践策略,确保项目管理过程的稳健与高效;

8. 掌握构建高效团队的有效途径与项目经理必备的核心素质,助力项目经理进行自我提升与修炼,推动团队向高效能迈进。

 

培训特色

1.具有普适性的项目沙盘演练,真正贴近工作实践,避免填鸭式培训的缺陷:学员为主实际操作而不是讲师口述,讲师在过程中分析点评总结;

2.创造性的将项目管理的策略与优秀实践结合在一起,使学员知其然,又知其所以然;

3.通过全程模拟一个产品项目的历程,激发学员的潜力,自己思考结合团队决策,去寻找答案;

4.重点培养学员创造力和判断力,关注在不同阶段的管理重点,做到抓大放小,提纲挈领;而不是面面俱到,生搬硬套。

 

课程大纲

主题

课程内容

项目管理体系综述

1.理解项目和项目管理的基本概念;
2.理解项目管理的管理范畴、典型问题与解决思路:
案例演练:项目管理可以为我们带来什么;
项目与项目管理的基本概念;
项目的阶段划分;
项目成功的起点:典型干系人及其关注要点;
广义上的项目客户范围;
客户、公司决策层、项目团队、职能线的协调与平衡;
项目的成功标准;
项目主要绩效指标和约束条件;
项目管理的范围与成功标志:市场成功,还是成功;
“通用”项目管理对项目管理实践指导的缺失;
不同类型的项目的管理特点;
指导项目管理走向成功;
项目管理失利的“根源分析”;
项目管理的“非项目管理”解决之道;
文案管理与人员管理:项目既是工程、也是艺术。

概念阶段演练
(项目启动,可行性分析,构建核心项目组)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.产品定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见;
2.项目核心组的技术和管理能力有所欠缺;
3.公司高层期望太多,提出了难以实现的项目进度要求。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.项目概念阶段的主要活动;
2.产品规划与立项;
3.项目从何而来:产品规划与项目的关系;
4.项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单;
5.案例:《可行性分析报告》;
6.定义产品需求;
7.需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更;
8.客户需求数据收集的典型方法;
9.定义全面的市场需求:$APPEALS、KANO模型;
10.DFX需求:可靠性、可服务性、可测试性、可制造性需求;
11.案例:确认客户购买标准和需求的优先次序;
12.接收项目任务书;
13.项目目标的SMART原则;
14.项目目标中的确定与不确定;
15.案例:《产品项目任务书》;
16.组建项目团队;
17.组织架构需要匹配产品管理模式:以复杂管理模式应对复杂市场竞争;
18.我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则;
19.技而优则仕:项目领导与技术领导的联系与区别;
20.不是一个人战斗:系统工程的团队运作;
21.项目开工会;
22.典型的项目开工会议程;
23.有效的项目组沟通工具;
24.概念阶段成功要点总结。

计划阶段演练
(制定业务计划和项目计划,确定总体技术路线与架构设计)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.选择技术路线的分歧,如何规避风险;
2.忽然发现产品缺乏潜力,是否继续进行下去;
3.计划不如变化快,为何还要做计划。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.项目计划阶段的主要活动;
2.活动定义和活动排序;
3.活动定义和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活动举例;
4.产品分解结构(PBS)与过程结构分解(PBS);
5.案例:《项目WBS模板》;
6.工期估计的主要方法;
7.估计和计划是一回事吗;
8.估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系;
9.估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法);
10.综合运用各种方法;
11.案例:IBM在估计方面的通常做法;
12.钟型曲线:估计的时机(时间点、初始估计、重估计);
13.估计工作的要点;
14.进度计划的制定;
15.进度计划制定方法之一:关键路径法;
16.案例:用关键路径法制定进度计划;
17.漂移量/松弛时间/时差的计算;
18.时间上的关键路径、技术上的关键路径,资源调配的原则和方法;
19.进度计划制定方法之二:快速跟踪法;
20.进度计划的调整;
21.制定全要素项目计划;
22.为何仅仅有进度计划是不够的;
23.案例:《项目计划》;
24.如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和开发时间;
25.产品需求确定与总体设计;
26.认识产品包的概念;
27.外部需求、内部需求、DFX需求;
28.案例:《产品需求规格书》、《产品特性开发/修改说明》、《可服务性需求规范》;
29.保证产品的市场成功:产品业务计划;
30.回顾《项目任务书》;
31.案例:《产品业务计划书》;
32.产品业务计划的制定、优化、更新与执行;
33.决定产品项目的方向:业务决策评审;
34.计划阶段成功要点总结。

开发阶段演练
(进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.产品需求出现变更,并伴随其他意外发生;
2.项目组内部出现不和谐现象;
3.工作产品质量不高,评审效果不理想。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.开发阶段主要活动;
2.项目需要监控哪些指标和状态;
3.项目监控的主要手段;
4.设置里程碑,跟踪计划执行;
5.进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志;
6.案例:《项目报告模板》 ;
7.项目会议:项目会议类别、频度、与会人;
8.阶段决策:产品开发中的决策评审(DCP);
9.项目度量;
10.度量数据的收集、保存与管理;
11.项目级度量分析及其分析工具;
12.案例:如何进行缺陷度量与分析;
13.如何建立和管理过程资产库(PAL);
14.风险管理;
15.与风险相伴:亲历某大型产品的;
16.识别风险的主要方法;
17.案例:《风险和问题提问单》;
18.风险评估:风险概率、风险影响、风险等级;
19.风险响应计划与策略;
20.案例分析:某IT项目的实现与部署;
21.项目团队管理;
22.项目团队的特点与管理难点;
23.高效团队的特征:从不同角度评价团队状态;
24.塑造高效团队:不同阶段团队管理的特点与管理要点;
25.开发阶段成功要点总结。

验证阶段演练
(对产品进行全面测试,并验证制造系统的成熟度)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.竞争对手已经发布了相似产品;
2.测试中发现大量问题,测试团队与团队争执不下;
3.产品易用性方面有所欠缺。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.验证阶段主要活动;
2.什么是质量?质量管理中常见的误区;
3.为什么需要综合运用各种质量控制手段;
4.技术评审;
5.技术评审点的设置、角色与职责、操作过程;
6.案例:《技术评审要素表》;
7.技术评审中的典型问题与解决之道;
8.技术评审专家管理制度;
9.产品测试;
10.“值得信赖”的系统测试;
11.案例:《产品测试与验证计划》;
12.调试与测试的区别;
13.如何确定测试完成的标准;
14.如何利用有限资源和时间,提高测试效率与效果;
15.结束测试员和开发组之间的战争;
16.制造系统验证的内容和重点;
17.验证阶段成功要点总结。

发布阶段演练
(产品发布上市)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.选择怎样的发布形式才能获得最佳效果;
2.项目团队与个人的绩效如何评价;
3.是继续保持团队、还是随即释放资源。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.发布阶段主要工作;
2.转产发布准备与营销发布准备;
3.案例:《发布准备情况对照检查表》;
4.案例:《项目经验教训总结》;
5.文档归档与过程资产库;
6.“解散”项目团队;
7.产品维护工作的划分与管理;
8.发布阶段的成功要点总结。

生命周期阶段演练
(进行产品维护工作,积极响应客户需求)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.客户现场需求众多,如何划分优先顺序;
2.补丁版本满天飞,如何归并;
3.项目团队逐渐感觉缺乏成就感和挑战性。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.生命周期阶段主要活动;
2.评估产品生命周期阶段,采取应对最佳策略;
3.建立产品需求管理/问题管理的途径;
4.维护工作与新产品开发的衔接;
5.降低产品成本的途径;
6.生命周期阶段的成功要点总结。

项目经理的修炼
(重新整理思路,总结收益)

本单元学习目标:
1.回顾全项目周期各个阶段的策略重点,分析如何追求市场成功;
2.掌握如何通过自我学习和锻炼、尽快成长为高效的项目经理:
沙盘演练全景分析;
分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析;
六个阶段的输出和关键事项重新总结;
分析项目关系人在不同阶段的关注点;
针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略;
如何让时间、成本、质量被有效的保证;
项目经理的修炼之道;
从技术走向管理:对项目经理的要求;
项目经理的知识技能要求、团队能力要求;
项目经理的素质特征;
如何培养项目经理;
案例:项目经理的培训机制;
项目经理的职业发展通道;
项目经理的自我修炼;
如何面对压力和挫折;
自我学习,持续总结;
发现问题,勤于思考。


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