培训背景
身处产品开发项目的领导岗位,承载着公司及市场的热切期望,面对高层与市场部门纷至沓来的需求——一款近乎全能的产品构想固然诱人,却显然脱离现实。作为项目经理,我必须审慎应对这一挑战。参与管理培训后,我意识到一些卓越的管理策略与现行项目极为契合,我不禁思考:能否立即将这些理念付诸实践?
产品开发正处在白热化阶段,公司高层却突然施压,要求提前发布,且不得以牺牲质量为代价。这一决定源于竞争对手的率先出击,令我们陷入了尴尬的境地。面对这样的局面,我必须找到破局的策略。
在产品维护阶段,层出不穷的需求和问题如潮水般涌来,团队疲于奔命,多样的定制化版本更让我们应接不暇。在此困境之中,我不得不寻求更加高效的解决方案,以助我们突破困境。
这些问题,是众多项目经理常常遭遇且必须妥善处理的难题。处理不当,项目进度和成果必将受损。项目的管理确实充满挑战,项目经理不仅需确保项目在进度、质量和成本等硬性指标上达标,更重要的是,还需对产品的市场成功负责。
项目进程犹如一条布满荆棘的道路,尽管有经典的规范和指南可供参考,但项目经理在很大程度上还需依靠个人的经验和判断来引领项目,勇敢面对挑战。这,正是卓越项目经理的独到之处。
培训收益
1. 深入领会如何高效运用有限的精力与资源,在确保项目进度、品质和成本等多重约束条件下,全力以赴追求产品的市场辉煌,实现价值最大化;
2. 提升项目管理策略与全局视角,跨越局部细节的局限,使工作实践中决策果断、执行力强,不再徘徊于犹豫之中;
3. 明确项目管理的各项决策对项目绩效指标的深远影响(涵盖当前阶段及后续阶段),精准评估并最终筛选出最优质的解决方案;
4. 学习激发团队潜能的艺术,而不仅仅是提升个人的工作技能,实现团队效能的整体提升;
5. 掌握产品开发的前沿理念,运用结构化思维和并行工程方法,优化产品开发流程;
6. 精通在项目管理中制定全面有效的项目计划,把握计划的核心要素,并实施有效全面的监控,确保项目控制活动更加精准、可操作;
7. 熟练运用质量管理、风险管理和成本管理的实践策略,确保项目管理过程的稳健与高效;
8. 掌握构建高效团队的有效途径与项目经理必备的核心素质,助力项目经理进行自我提升与修炼,推动团队向高效能迈进。
培训特色
1.具有普适性的项目沙盘演练,真正贴近工作实践,避免填鸭式培训的缺陷:学员为主实际操作而不是讲师口述,讲师在过程中分析点评总结;
2.创造性的将项目管理的策略与优秀实践结合在一起,使学员知其然,又知其所以然;
3.通过全程模拟一个产品项目的历程,激发学员的潜力,自己思考结合团队决策,去寻找答案;
4.重点培养学员创造力和判断力,关注在不同阶段的管理重点,做到抓大放小,提纲挈领;而不是面面俱到,生搬硬套。
课程大纲
主题 | 课程内容 |
项目管理体系综述 | 1.理解项目和项目管理的基本概念; 2.理解项目管理的管理范畴、典型问题与解决思路: 案例演练:项目管理可以为我们带来什么; 项目与项目管理的基本概念; 项目的阶段划分; 项目成功的起点:典型干系人及其关注要点; 广义上的项目客户范围; 客户、公司决策层、项目团队、职能线的协调与平衡; 项目的成功标准; 项目主要绩效指标和约束条件; 项目管理的范围与成功标志:市场成功,还是成功; “通用”项目管理对项目管理实践指导的缺失; 不同类型的项目的管理特点; 指导项目管理走向成功; 项目管理失利的“根源分析”; 项目管理的“非项目管理”解决之道; 文案管理与人员管理:项目既是工程、也是艺术。 |
概念阶段演练 (项目启动,可行性分析,构建核心项目组) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.产品定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见; 2.项目核心组的技术和管理能力有所欠缺; 3.公司高层期望太多,提出了难以实现的项目进度要求。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.项目概念阶段的主要活动; 2.产品规划与立项; 3.项目从何而来:产品规划与项目的关系; 4.项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单; 5.案例:《可行性分析报告》; 6.定义产品需求; 7.需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更; 8.客户需求数据收集的典型方法; 9.定义全面的市场需求:$APPEALS、KANO模型; 10.DFX需求:可靠性、可服务性、可测试性、可制造性需求; 11.案例:确认客户购买标准和需求的优先次序; 12.接收项目任务书; 13.项目目标的SMART原则; 14.项目目标中的确定与不确定; 15.案例:《产品项目任务书》; 16.组建项目团队; 17.组织架构需要匹配产品管理模式:以复杂管理模式应对复杂市场竞争; 18.我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则; 19.技而优则仕:项目领导与技术领导的联系与区别; 20.不是一个人战斗:系统工程的团队运作; 21.项目开工会; 22.典型的项目开工会议程; 23.有效的项目组沟通工具; 24.概念阶段成功要点总结。 |
计划阶段演练 (制定业务计划和项目计划,确定总体技术路线与架构设计) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.选择技术路线的分歧,如何规避风险; 2.忽然发现产品缺乏潜力,是否继续进行下去; 3.计划不如变化快,为何还要做计划。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.项目计划阶段的主要活动; 2.活动定义和活动排序; 3.活动定义和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活动举例; 4.产品分解结构(PBS)与过程结构分解(PBS); 5.案例:《项目WBS模板》; 6.工期估计的主要方法; 7.估计和计划是一回事吗; 8.估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系; 9.估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法); 10.综合运用各种方法; 11.案例:IBM在估计方面的通常做法; 12.钟型曲线:估计的时机(时间点、初始估计、重估计); 13.估计工作的要点; 14.进度计划的制定; 15.进度计划制定方法之一:关键路径法; 16.案例:用关键路径法制定进度计划; 17.漂移量/松弛时间/时差的计算; 18.时间上的关键路径、技术上的关键路径,资源调配的原则和方法; 19.进度计划制定方法之二:快速跟踪法; 20.进度计划的调整; 21.制定全要素项目计划; 22.为何仅仅有进度计划是不够的; 23.案例:《项目计划》; 24.如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和开发时间; 25.产品需求确定与总体设计; 26.认识产品包的概念; 27.外部需求、内部需求、DFX需求; 28.案例:《产品需求规格书》、《产品特性开发/修改说明》、《可服务性需求规范》; 29.保证产品的市场成功:产品业务计划; 30.回顾《项目任务书》; 31.案例:《产品业务计划书》; 32.产品业务计划的制定、优化、更新与执行; 33.决定产品项目的方向:业务决策评审; 34.计划阶段成功要点总结。 |
开发阶段演练 (进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.产品需求出现变更,并伴随其他意外发生; 2.项目组内部出现不和谐现象; 3.工作产品质量不高,评审效果不理想。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.开发阶段主要活动; 2.项目需要监控哪些指标和状态; 3.项目监控的主要手段; 4.设置里程碑,跟踪计划执行; 5.进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志; 6.案例:《项目报告模板》 ; 7.项目会议:项目会议类别、频度、与会人; 8.阶段决策:产品开发中的决策评审(DCP); 9.项目度量; 10.度量数据的收集、保存与管理; 11.项目级度量分析及其分析工具; 12.案例:如何进行缺陷度量与分析; 13.如何建立和管理过程资产库(PAL); 14.风险管理; 15.与风险相伴:亲历某大型产品的; 16.识别风险的主要方法; 17.案例:《风险和问题提问单》; 18.风险评估:风险概率、风险影响、风险等级; 19.风险响应计划与策略; 20.案例分析:某IT项目的实现与部署; 21.项目团队管理; 22.项目团队的特点与管理难点; 23.高效团队的特征:从不同角度评价团队状态; 24.塑造高效团队:不同阶段团队管理的特点与管理要点; 25.开发阶段成功要点总结。 |
验证阶段演练 (对产品进行全面测试,并验证制造系统的成熟度) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.竞争对手已经发布了相似产品; 2.测试中发现大量问题,测试团队与团队争执不下; 3.产品易用性方面有所欠缺。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.验证阶段主要活动; 2.什么是质量?质量管理中常见的误区; 3.为什么需要综合运用各种质量控制手段; 4.技术评审; 5.技术评审点的设置、角色与职责、操作过程; 6.案例:《技术评审要素表》; 7.技术评审中的典型问题与解决之道; 8.技术评审专家管理制度; 9.产品测试; 10.“值得信赖”的系统测试; 11.案例:《产品测试与验证计划》; 12.调试与测试的区别; 13.如何确定测试完成的标准; 14.如何利用有限资源和时间,提高测试效率与效果; 15.结束测试员和开发组之间的战争; 16.制造系统验证的内容和重点; 17.验证阶段成功要点总结。 |
发布阶段演练 (产品发布上市) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.选择怎样的发布形式才能获得最佳效果; 2.项目团队与个人的绩效如何评价; 3.是继续保持团队、还是随即释放资源。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.发布阶段主要工作; 2.转产发布准备与营销发布准备; 3.案例:《发布准备情况对照检查表》; 4.案例:《项目经验教训总结》; 5.文档归档与过程资产库; 6.“解散”项目团队; 7.产品维护工作的划分与管理; 8.发布阶段的成功要点总结。 |
生命周期阶段演练 (进行产品维护工作,积极响应客户需求) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.客户现场需求众多,如何划分优先顺序; 2.补丁版本满天飞,如何归并; 3.项目团队逐渐感觉缺乏成就感和挑战性。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.生命周期阶段主要活动; 2.评估产品生命周期阶段,采取应对最佳策略; 3.建立产品需求管理/问题管理的途径; 4.维护工作与新产品开发的衔接; 5.降低产品成本的途径; 6.生命周期阶段的成功要点总结。 |
项目经理的修炼 (重新整理思路,总结收益) | 本单元学习目标: 1.回顾全项目周期各个阶段的策略重点,分析如何追求市场成功; 2.掌握如何通过自我学习和锻炼、尽快成长为高效的项目经理: 沙盘演练全景分析; 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析; 六个阶段的输出和关键事项重新总结; 分析项目关系人在不同阶段的关注点; 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略; 如何让时间、成本、质量被有效的保证; 项目经理的修炼之道; 从技术走向管理:对项目经理的要求; 项目经理的知识技能要求、团队能力要求; 项目经理的素质特征; 如何培养项目经理; 案例:项目经理的培训机制; 项目经理的职业发展通道; 项目经理的自我修炼; 如何面对压力和挫折; 自我学习,持续总结; 发现问题,勤于思考。 |