Office办公软件进阶培训方案

日期：2021-09-30 00:00:00 浏览：187次作者：小编

培训简介

Office使用频率最高的Word+EXCEL+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精华与奥秘。

培训目标

1.让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

2.让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

3.让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同。

培训对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

日程安排

章节	培训模块	培训内容
第一章	Word文档的基本编辑与处理	1.创建Word文档 2.输入文本输入中文、英文和符号文本 插入日期和时间插入与改写文本 3.文档的保存、关闭与打开 4.文字的处理选取文本文字内容的复制、移动和删除操作的撤消和恢复自动更正自动拼写和语法检查 5.文本格式化格式化字体设置段落格式 6.使用格式刷在文档中单次使用在文档中多次使用 7.高级查找与替换学会使用查找与替换的帮助文件查找内容中的内容删除文档中空白段落全角半角引号的互换 8.设置制表位不同制表位的含义制表位的主要用途标尺栏上的制表位按钮精确绘制制表位 9.项目符号和编号自定义项目符号和编号自动编号后制表符的调整减少缩进量与增加缩进量利用缩进按钮设置多级符号列表 10.页面格式化页面设置分栏制作封面边框和底纹设置页面背景添加水印设置页眉和页脚奇偶页不同首页不同章节不同插入页码 Word常用快捷键
第二章	Word图文混排及表格编辑处理	1.插入图片设置图片格式压缩图片删除图片背景裁剪图片艺术效果颜色饱和度、色调、重新着色图片样式图片边框图片效果图片与文字的环绕编辑环绕顶点 2.插入自选图形、剪贴画图形的填充对齐与分布组合与分解图形效果旋转处理 3.艺术字的使用 4.插入SmartArt图形使用SmartArt样式更改SmartArt颜色改变SmartArt图形布局设置SmartArt图形效果美化SmartArt图形 5.文本框的使用 6.图文混排综合技巧 7.制作表格的方法使用工具栏使用菜单栏绘制表格表格的自动套用格式文本转换为表格绘制斜线表头 8.表格的行与列的插入、删除和移动 9.美化表格插入、删除、移动表格的行、列、单元格调整表格的大小调整表格的行高、列宽合并、拆分单元格设置表格边框添加表格背景使用表格样式设置表格属性 10.表格的合并与拆分 11.表格内的排序与计算表格内的数据排序表格内的数据计算 12.表格与文本之间的转换
第三章	Excel图表制作美化技巧	1.文字的对齐与旋转 2.单元格的操作选取整行、整列选取连续单元格选取不连续单元格复制和移动单元格 3.工作表的操作工作表的选取调整行高、列宽设定边框和底纹复制、移动与删除工作表改变工作表标签的颜色隐藏工作表 4.条件格式突出显示单元格规则项目选取规则数据条、色阶、图标集自定义条件格式 5.数据有效性设置下拉式菜单的输入设置输入提示、出错警告自定义有效性条件 6.设置页面分隔符页面布局-分隔符-插入分页符将一份表格分成4页去打印 7.工作表数据的安全性保护工作表、工作簿设置单元格的锁定与保护隐藏单元格的公式 8.创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用一键成图创建图表 9.图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰背景修饰设置图表的序列格式
第四章	公式与函数技巧	1.公式基础知识公式的格式运算符及优先级名称的定义与使用绝对引用相对引用 2.逻辑函数 If / And / Or / Not 3.文本函数 LEB / LEFT / RIGHT / MID 日期和时间函数 MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR 4.查找与引用函数 VLOOKUP / HLOOKUP
第五章	数据管理与透视表分析	1.统计数据前的准备工作 2.数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序排序的扩展使用 3.数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域包含公式的条件区域使用筛选中的搜索功能 4.分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总 5.删除重复项 6.数据透视表建立数据透视表数据透视表的组成部分查看数据透视表数据具体来源建立多字段数据透视表改变数据透视表的布局自动筛选数据透视表修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合字段和项的公式计算刷新数据透视表 7.制作数据透视图
第六章	制作让人看得懂的PPT	1.快速选对模板模板随处可下，但是如何选对模板如何快速让模板具有自己企业的属性 2.高大上的标题图像型封面设计（好图都是裁出来的）如何用题目，文案的魅力 3.目录页与过渡页让逻辑更清晰取色器的应用技法利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 4.炼文：（删减文本） PPT设计时减法使用原则大脑超爱简单 5.封底与封面页的互应
第七章	PPT幻灯片呈现，如此简单	1.配色应用颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法 2.母版使用快速每页插入LOGO 快速统一字体快速统一动画母版定制PPT版式 3.文本图示化划模块，分层次，图示化 PPT设计制作素材之必备图标 4.图片传奇搜图也是一种技能（必应）用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符）抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法）

推荐讲师

赵老师 一位在业界享有盛誉的微软最有价值专家（MVP）及认证讲师，同时也是 Adobe ACCD认证的顶尖创意设计师。在深圳市技工教育和职业培训的领域内，他两度荣获2009与2011年度优秀教师称号，彰显了他在教育界的卓越贡献。

赵老师拥有深厚的职业底蕴，历经10年IT行业的磨砺，以及8年以上的教学培训经验，使他蜕变成为一位在办公软件领域独树一帜的专家和平面设计领域的翘楚。他不仅精通微软Office软件的企业级培训，对Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等前沿桌面客户端应用软件的驾驭能力更是达到了炉火纯青的境界。

在授课风格上，赵老师以其深入浅出的教学方式著称，擅长将复杂的理论知识转化为易于理解和操作的实践技巧，为企业的培训工作注入了高效与活力，深受学员们的喜爱和推崇。

徐老师 身为微软认证培训专家（MCT），荣膺微软认证技术专家（MCP）及微软办公软件国际认证大师级（MOS）称号，更是微软中国Office增值服务领域的精英讲师，同时担任Excel精英培训网的金牌讲师。在过去的十年里，徐老师深耕于办公高效应用的研究领域，始终秉持从学员实际需求出发，以解决实际工作难题为核心导向。

徐老师擅长将学员在工作中遇到的问题巧妙融入教学过程中，为学员量身定制高质量的办公效能提升课程，旨在打造专属的学习方案。他的课程不仅着眼于帮助学员破解当前工作中的难题，更致力于拓展学员的思维方式，开阔视野，引导他们将所学知识灵活运用、触类旁通，真正实现知识的融会贯通，提升工作效率与效能。

张老师 中培特聘讲师，EXCEL专家、企业office内训讲师，二十年的IT行业、技术数据系统行业工作经验，擅长使用EXCEL进行数据处理分析，对函数和VBA有深入研究，对微软办公自动化具有丰富经验，紧跟大数据时代脚步。建设多所知名学校的计算机软硬件教学系统，曾给多家知名企业进行基、中、高系列课程培训，长期服务于企业的软件构架设计和建设，是已经成为和即将成为职场人士的好帮手。

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