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时间管理培训方案

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培训背景

本课程以管理干部及核心骨干员工为主干,围绕时间管理的核心概念、基本原则、实用方法以及实际操作四大维度,进行全面而深入的探讨。旨在系统性地提升管理者在时间掌控与工作效率上的卓越能力。通过本课程,学员将深刻领悟到时间管理的真谛即自我管理,清晰认识到自己的目标与追求,从而实现以终为始、步步为赢的智慧策略。

课程中,我们将引入四象限法、六要事法、28法则以及GTD法等高效时间管理工具,助力学员在工作中梳理思路,实现效率的显著提升。这些方法不仅将帮助学员清晰识别并解决工作中的实际问题,更将显著提高工作成效,为组织带来更为卓越的业绩表现!

 

培训收益

▶意识:使学员从思维的层面意识到时间管理就是自我管理,以终为始规划才能步步为赢;

▶知识:让学员掌握时间管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法则、SMART原则等;

▶技能:提升学员工作效率,如何对抗拖延症、不被琐事打断,最终成为时间管理达人;

▶理念:一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用;

▶落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施。

 

培训特色

左右脑同时吸引、巩固的互动教学方式:

左脑教学—

▶50%的课程讲授:学会理性分析;

右脑教学—

▶20%的学员潜意识思维调整体验:互动体验;

▶10%的案例分析/故事体悟:互动体验;

▶10%的影片欣赏/学员分享/讲师点评:互动体验;

▶10%现场练习与演练:巩固情景记忆。

 

日程安排

日程

章节

授课内容

第一讲

时不我待,只争朝夕—
时间管理的概念

引例:时间就是财富
引例:感悟你可以奋斗的人生
一.时间的特性
1.无法开源
2.无法节流
3.不可取代
4.不可再生
二.五代时间管理的演进
第一代时间管理—不要忘记工作
1.为什么要用笔记本
2.其它不会忘记工作的方法
第二代时间管理—工作充满工作
1.我们在工作之中浪费了多少时间
2.时间管理的楷模
3.善用零碎时间,创造事业奇迹
第三代时间管理—工作就是工作
1.如何分配工作中的时间
2.工作效率提升的关键
3.如何掌握工作中的主动性
第四代时间管理—专注重要工作
1.工作中的轻重缓急
2.要事优先原则
3.事物处理的四象限
第五代时间管理—平衡工作生活
1.影响我们工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事业和成功的人生
三.找寻自己的平衡轮
1.健康
2.家庭
3.事业
4.财富
5.感情
6.朋友
7.休闲
8.个人成长

第二讲

以终为始,步步为赢—
时间管理的原则

一.清晨谁叫醒了你的灵魂
1.心愿与梦想—荣誉感与自我价值实现
2.工作与老板—社会与归属感需要
3.闹钟与闹铃—生理与安全需要
二.时间管理就是自我管理
1.自我管理:以终为始,知道自己要去哪里,你为什么而活
2.时间管理:时间投在哪里,结果就出在哪里,你究竟想要什么
3.时间管理就是自我管理:起不起、干不干、要不要、睡不睡
三.时间管理的原则
1.要事第一:步步为赢,WIN=What’s Important Now
2.统筹规划:凡事预则立不预则废
3.善用工具:工欲善其事必先利其器
4.持之以恒:做一件有价值的事,一直做,然后等待时间的回报

第三讲

适合自己,才是最好—
时间管理的方法

一.四象限法
1.重要紧急:立刻去办
2.重要不紧急:提前安排
3.紧急不重要:授权他人(另找时间)
4.不重要不紧急:对它说不(碎片时间)
故事分享:寻找生命中的大石头
二.艾维李效率法(六要事法)
1.艾维李效率法核心:管理好优先事项
2.艾维李效率法步骤
3.艾维李效率法有效原因
三.Gtd法
1.Gtd定义:Getting Things Done记录下来要做的事,整理安排并使自己一去执行
2.Gtd法的两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做
3.Gtd法核心原则
推荐APP:日事清
四.20/80法则(Pareto定律)
1.20/80法则定义:原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡
2.20/80法则的运用
五.SMART原则
1.S目标是具体的
2.M目标是可衡量的
3.A目标是可达成的
4.R目标是具有相关性的
5.T目标是有明确期限的
案例:调研报告
六.番茄工作法
1.番茄工作法原则要领

第四讲

坐而言,不如起而行—
时间管理的实践

一.每天早上的决战——起床问题这样破
1.WAKE闹铃:解决醒不醒的问题
2.5-15分钟延时:给身心足够适应期
3.UP闹钟:解决起不起的问题
二.统筹大作战—快速出门这样弄
1.文艺男青年的案例
2.时间统筹法
三.每天工作效率提升—番茄土豆炖青蛙
1.番茄=番茄工作法
2.土豆=TO DO LIST
3.青蛙=最重要的最困难的最不愿干的事
四.工作效率最高—DEADLINE法
1.DEADLINE:不可再拖的死线
2.DEADLINE法:向最后时刻要效率
五.拖延癌有救了—拖延症破解法
1.拖延症产生的原因
2.拖延症的心理破解
六.滚蛋吧干扰君—干扰处理法
1.大道至简
2.习惯自然
3.学会说不
七.失眠的煎熬—睡眠还是靠自己
1.用早起倒逼早睡
2.在床上不做任何与睡眠无关的事
3.找寻自己的睡眠法
八.成为时间管理达人—学会9“不”法
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不事无巨细
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲


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