中培IT学院

IT项目有效成本控制培训方案

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培训背景

在当前的企业环境中,IT项目的数量和复杂性日益增加,这为IT项目经理带来了前所未有的挑战。他们需要与众多项目干系人进行高效协调,同时掌握多样的管理技能以满足项目需求。本培训课程旨在深入探讨IT项目管理中的关键成功要素,特别是在成本和财务层面上的考量。通过本课程的学习,您不仅将掌握到IT项目经理们凭借丰富行业经验总结出来的成功策略和技术,更能在培训结束时,对这些知识有一个全面而深刻的理解。

本次培训聚焦于IT项目管理的三大约束——范围、进度和成本,详细解析如何在有限的时间、资源和预算内,以及面对不断变化的范围,进行有效的项目计划和协调。我们将探索行业内的最佳实践,以应对这些挑战,并强化工作分解结构和项目需求计划的技能。

此外,您将学习到编制和控制项目进度的科学方法,以及如何估算、预测、预算、监控、分析并报告项目成本。这包括但不限于挣值分析(EVM)和更为实用的完工百分比法(POC)。课程设计上将结合个人练习和小组讨论,以确保您能够轻松掌握这些高效且复杂的项目计划技术,从而在实际工作中游刃有余。

 

培训特色

这是一场专为精英人才量身打造的高级培训课程,它要求您先行完成基础培训作为先决条件。在此课程中,您将深入掌握如何高效管理项目进度、人力资源、成本预算以及技术条件的复杂制约。我们将引导您探索创新策略,以应对已知的各种制约因素,确保它们不会成为您创造力与创新能力发展的绊脚石。

从课程的第一天起,您便将沉浸在实战导向的研讨案例中,辅以讲师们数十载的项目管理实战经验,迅速积累宝贵的实际操作经验。在构建IT项目需求和工作分解结构的过程中,您将有机会亲身实践所学技能,并掌握一种科学、合理的框架,以精准规划和控制项目活动的进度与成本。

此外,您将学习到评估、预测、预算、监督、控制、分析及报告成本的先进技巧,并能够准确解读挣值数据所蕴含的深意。

最终,为了满足您对专业知识的深入需求,我们还精心策划了IT企业实战精选模块:涵盖权责发生制与收付实现制的应用、收入计算与预测、完工百分比法(POC)等关键议题,让您能够真正驾驭项目财务、成本、预算、收入预测等复杂任务,实现项目管理的高效与卓越。

 

培训对象

IT项目经理、IT项目总监、销售总监、部门经理等。

 

培训特点

1. 拥有深厚经验底蕴,自1989年起便投身项目研发领域,1995年步入联想集团担纲项目管理重任,随后于1998年在IBM全球服务部担任项目经理,彰显其行业资历。自2000年起,便作为IBM企业内训讲师,精通从项目管理基础至高级阶段共计7门以上的培训课程,展现了卓越的教学能力。

2. 学术背景严谨,讲师为国际顶尖项目管理培训机构ESI的长期签约讲师,曾在海外接受全面、系统的项目管理培训与授课认证,持有国际认证的专业项目管理讲师资格,确保了教学质量和专业水准。

3. 融汇本地与国际经验,讲师曾在国内知名企业担任PMO负责人,具备丰富的项目管理和人才培养经验。他成功培养、选拔、认证、评估了近千名高级项目经理,包括架构师、系统工程师、应用工程师,为企业打造了一支实力强大的项目管理团队。

4. 作为资深项目经理,讲师亲自操盘并成功交付了多个长达数年的ERP、CRM、管理咨询、系统集成、应用开发等大型复杂跨国及国内项目,积累了丰富的实战经验和项目管理技能。

 

日程安排

单元

内容

单元一:IT项目定义

1. 识别成本分析与控制的要素
2. 准备成本控制必要的IT项目需求文档
3. 列出IT项目经理提供成本分析与控制基础时需要使用的文档
4. 建立IT项目需求文档
5. 使用工作分解结构说明IT项目范围和基准管理的任务

单元二:资源分配和成本估算

1. 分配和控制任务职责
2. 定义估算变量和他们在估算过程中的角色
3. 决定估算中必要精确度的准确程度
4. 根据提供的信息,选择和使用合适的估算技术
5. 估算的方法:
a) 类比法
b) 参数模型
c) 供应商投标
d) 从下至上(也称为工程的或详细的)
6. 制定从下至上的估算
7. 使用计划评审技术计算任务工期
8. 列出必要的考虑因素来有效地审查估算
练习:估算任务成本和工期
练习:计算和使用标准差
大型实战案例分析:ABC项目估算

单元三:进度编制与成本

1. 解释WBS在进度编制中的角色
2. 建立网络图
3. 在优先顺序图法网络中(PDM) 进行正推法和逆推法
4. 识别IT项目的关键路径
5. 解释优先顺序图法网络中的不同关系
6. 使用计划评审技术和标准差来建立可用的IT项目进度
7. 定义汇总活动
8. 对网络任务赶工
9. 进行资源平衡
10.建立甘特图
11.建立里程碑和里程碑图
练习:前导图法(PDM)的使用和分析
练习:使用开始-开始关系和完成-完成关系进行前导图法(PDM)开发和分析
大型实战案例分析:ABC项目网络逻辑与进度编制

单元四:IT项目基准与预算

1. 使用基本的估算过程决定IT项目基准
2. 建立IT项目基准
3. 绘出累计成本曲线
4. 列出与建立基准相关的基本规则
5. 确定IT项目预算
大型实战案例分析:ABC项目基准

单元五:IT项目中的变更管理与成本考量

1. 解释变更是如何与IT项目经理对IT项目的控制相关的
2. 描述变更管理过程
3. 识别变更请求的具体要素
4. 评估IT项目基准变更的影响
5. 实施可用的具体方法,在现行IT项目中管理变更

单元六:评估和预测的IT项目成本

1 定义衡量IT项目进展的方法
2. 绩效控制图
3. 挣值(EVM)定义
4. 主要的挣值参数(PV、AC、EV)
5. 如何用挣值法监控IT项目成本
6. IT项目成本及进度的预测方法EAC、ETC
7. 在IT项目中应用挣值管理方法
8. 使用 50-50法则来决定进度和成本偏差
9. 成本与进度状态
10.判断IT项目是否已经处于失去控制的状况
大型实战案例分析:ABC项目挣值分析

单元七:实战精选:IT企业成本进度管理

1. 成本预算实例
2. 估算与报价
3. 预算管理
4. 权责发生制与收付实现制
5. 收入计算与预测
6. IT项目状态报告与成本报告
7. POC与EVM方法比较
8. IT项目收入的预测与算法――用POC方法还是EVM方法?
9. 结合成本与进度对IT项目进行考核

经验总结与答疑

 

推荐讲师

严老师

【辉煌职业轨迹】

2003年8月,担任联想亚信公司项目管理总监,领导企业项目管理团队,实现业务目标。

1998年2月,加入国际商业机器中国有限公司,担任IBM全球服务系统集成和咨询服务部高级项目经理,负责重大项目的策划与实施。

1995年,任职联想集团小型机部资深售前工程师,为企业的技术进步贡献智慧。

1989年8月,于中科院北京天文台担任助理研究员,开启科研职业生涯。

 

【项目经验概览】

1) 拥有系统的项目管理理论知识,具备大型、复杂及跨国项目管理实战经验。

2) 熟悉IBM Global Service Methodology,能够运用该方法论实施、管理、监理大型应用系统开发项目。

 

【核心能力凸显】

1) 精通大型应用开发项目组织规划。

2) 出色的大型应用开发项目实施管理能力。

3) 精通大型CRM项目及Retail-ERP项目实施。

4) 丰富的系统整合及供应商管理经验。

 

【个人简介】

严老师致力于项目管理实践与教学,拥有超过15年的大型跨国项目实施及项目管理经验,以及22年以上的IT行业经历。在IBM、Intel等国际知名企业工作期间,成功实施众多大型项目,涵盖CRM、ERP及IT业务咨询,服务对象包括中粮油集团、华为、北京地税局、建设银行总行等知名客户。

在联想IT服务公司,严老师负责制定并执行公司项目管理规范,监管所有项目,担任PMO负责人,领导公司项目经理能力体系的建立与评估。他精通国际通用的项目管理方法论,具备管理大型复杂项目的丰富经验,并成功挽救多个濒临失败的问题项目。此外,严老师对IT服务公司运营管理有深刻理解,具备运营管理体系、项目监控体系及核心技术人员能力体系建设的实战经验。

作为信产部高级项目经理认证培训讲师,严老师已为信产部完成50班次以上的高级项目经理研讨班培训。同时,作为北邮的客座教授,他参与为中国移动广东省分公司全省中层管理干部进行项目管理培训,超过30个班次,跨度3年。

 

【客户群】

IT及通信业:联想、神州数码、广东移动、东软公司、广州新太、北京联通、浙江电信、广州电信、北京卓望信息、金航数码

媒体:优酷、央视国际、广电总局、国家外文局、创艺和军工及制造业:青岛海尔、航天部5院、工信部54所、中船重工

石油化工:海油工程、中海油服、中石油、中石化

电力:国家电网、国网信通产业集团、北京智芯微电子科技有限公司、南方电网、中光核

其他:交通银行、泰隆银行、国电联合、北京全路通、动向体育

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标签: IT项目 成本控制 IT项目成本控制课程 IT项目成本控制培训 IT项目成本控制

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