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IT项目成本控制企业内训培训方案

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培训简述

在当今时代,企业IT项目的复杂性与日俱增,这不仅对企业IT项目经理提出了前所未有的挑战,更考验着他们与众多项目干系人的协调能力和掌握多种管理技术的智慧。本培训课程旨在深入探讨IT项目管理的核心要素,特别是在成本和财务方面的关键成功因素。通过本课程的学习,您将全面掌握IT项目经理们凭借丰富行业经验总结出的成功策略和技术。

本培训聚焦于IT项目管理的三重限制——范围、进度和成本的精准应用,探讨在有限时间、有限资源、有限预算以及变化范围的情况下,如何进行高效的项目计划和协调。我们将深入剖析行业最佳实践,探讨如何应对和处理这些限制,同时强化工作分解结构的构建和IT项目需求的规划能力。

课程中,您将学习到编制和控制IT项目进度的科学逻辑方法,全面掌握估算、预测、预算、监控、分析和报告成本的技巧,包括挣值分析方法以及更加实用的完工百分比法(POC)。通过个人练习和小组讨论相结合的方式,让您轻松掌握这些有效而复杂的IT项目计划技术,为企业的IT项目管理注入新的活力。


培训特色
这是一场高级培训课程,它要求您先行完成基础培训,方得深入学习。在这门课程中,您将聚焦于掌握项目管理的核心要素:进度控制、人力资源配置、成本预算以及技术条件的精准把握。在这里,您将探索有效策略,以应对已知的各种制约因素,同时确保这些因素不会束缚您的创造力和创新能力。

自课程启动伊始,您便将置身于实战研讨案例之中,汲取讲师凭借数十载项目管理经验所凝结的智慧。这将使您迅速积累实际经验,在构建IT项目需求及工作分解结构的过程中,切实锻炼并提升您的专业技能。您将学习到一种科学、实用的框架,助您高效地规划与控制IT项目的进度和成本。

此外,您还将掌握一系列评估、预测、预算、监督、控制、分析及报告成本的关键技能,并能够精准解读挣值数据背后的含义。

为了助力您更深入地实践,我们还特别设置了IT企业实战精选模块,涵盖权责发生制与收付实现制、收入计算与预测、完工百分比法(POC)等核心内容,让您真正具备管理项目财务、成本、预算、收入预测等工作的能力。

温馨提示:上课时请携带计算机。为确保学习效果,参与本培训前,您应已成功完成《IT项目管理基础》培训,并具备一定的IT项目管理基础知识。

 

培训对象
IT项目经理、IT项目总监、销售总监、部门经理等。


培训特点
1. 拥有深厚经验积累,自1989年起便投身项目研发领域,1995年荣幸加入联想集团担任项目管理职务。1998年,进一步提升至IBM全球服务部,担任项目经理一职。自2000年起,便致力于IBM企业内训,担任资深讲师,主讲项目管理系列课程,涵盖从基础至高级共7门以上课程,深受学员好评。

2. 拥有正规专业背景,讲师为国际顶级项目管理培训公司(ESI)的长期签约讲师,曾在海外接受完整、系统的项目管理培训及授课认证,荣获国际专业项目管理讲师资格,实力深厚。

3. 融合本地与国际经验,讲师曾在国内知名大型企业担任PMO负责人,积累了丰富的项目管理和人才培养经验。曾成功培养、选拔、认证、评估近千名高级项目经理,包括架构师、系统工程师、应用工程师等,为企业的项目管理团队注入强大动力。

4. 作为资深项目经理,亲自领导并成功交付了众多跨时长、复杂程度高的ERP、CRM、管理咨询、系统集成、应用开发等大型跨国及国内项目,充分展现了卓越的项目管理能力和专业素养。


日程安排

章节

授课内容

单元一:IT项目定义

1. 识别成本分析与控制的要素
2. 准备成本控制必要的IT项目需求文档
3. 列出IT项目经理提供成本分析与控制基础时需要使用的文档
4. 建立IT项目需求文档
5. 使用工作分解结构说明IT项目范围和基准管理的任务

单元二:资源分配和成本估算

1. 分配和控制任务职责
2. 定义估算变量和他们在估算过程中的角色
3. 决定估算中必要精确度的准确程度
4. 根据提供的信息,选择和使用合适的估算技术
5. 估算的方法:
a) 类比法
b) 参数模型
c) 供应商投标
d) 从下至上(也称为工程的或详细的)
6. 制定从下至上的估算
7. 使用计划评审技术计算任务工期
8. 列出必要的考虑因素来有效地审查估算
练习:估算任务成本和工期
练习:计算和使用标准差
大型实战案例分析:ABC项目估算

单元三:进度编制与成本

1. 解释WBS在进度编制中的角色
2. 建立网络图
3. 在优先顺序图法网络中(PDM) 进行正推法和逆推法
4. 识别IT项目的关键路径
5. 解释优先顺序图法网络中的不同关系
6. 使用计划评审技术和标准差来建立可用的IT项目进度
7. 定义汇总活动
8. 对网络任务赶工
9. 进行资源平衡
10. 建立甘特图
11. 建立里程碑和里程碑图
练习:前导图法(PDM)的使用和分析
练习:使用开始-开始关系和完成-完成关系进行前导图法(PDM)开发和分析
大型实战案例分析:ABC项目网络逻辑与进度编制

单元四:IT项目基准与预算

1. 使用基本的估算过程决定IT项目基准
2. 建立IT项目基准
3. 绘出累计成本曲线
4. 列出与建立基准相关的基本规则
5. 确定IT项目预算
大型实战案例分析:ABC项目基准

单元五:IT项目中的变更管理与成本考量   

1. 解释变更是如何与IT项目经理对IT项目的控制相关的
2. 描述变更管理过程
3. 识别变更请求的具体要素
4. 评估IT项目基准变更的影响
5. 实施可用的具体方法,在现行IT项目中管理变更

单元六:评估和预测的IT项目成本

1 定义衡量IT项目进展的方法
2. 绩效控制图
3. 挣值(EVM)定义
4. 主要的挣值参数(PV、AC、EV)
5. 如何用挣值法监控IT项目成本
6. IT项目成本及进度的预测方法EAC、ETC
7. 在IT项目中应用挣值管理方法
8. 使用 50-50法则来决定进度和成本偏差
9. 成本与进度状态
10. 判断IT项目是否已经处于失去控制的状况
大型实战案例分析:ABC项目挣值分析

单元七:实战精选:IT企业成本进度管理

1. 成本预算实例
2. 估算与报价
3. 预算管理
4. 权责发生制与收付实现制
5. 收入计算与预测
6. IT项目状态报告与成本报告
7. POC与EVM方法比较
8. IT项目收入的预测与算法――用POC方法还是EVM方法?
9. 结合成本与进度对IT项目进行考核

经验总结与答疑


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