培训背景
通过一个完整的实际项目案例,完全覆盖需求过程的各个知识体系的实践应用,包括需求捕获、需求分析、需求定义、需求评审验证、需求跟踪控制等。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目需求过程的工作重点,同时明确并强化作为需求工程师的一些基本素质。
强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50% - 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目中地各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作。
培训收益
1. 深入掌握在有限的精力与资源条件下,如何在确保进度、质量和成本等关键项目约束得以满足的前提下,全力追求产品在市场上的最大化成功。
2. 提升项目管理策略与全局视野,超越对局部细节的过分关注,使工作实践中的决策更加果断、明确,避免犹豫不决。
3. 明确项目管理的各项决策对项目绩效指标的影响深度,涵盖当前阶段及对未来阶段的潜在影响,从而精准选择最优化解决方案。
4. 学习激发团队潜能的艺术,而不仅仅是个人技能的发挥,以提升团队整体的工作效能。
5. 系统掌握产品开发的先进理念,包括产品开发的结构化思维和并行工程方法,为产品创新提供坚实的理论基础和实践指导。
6. 精通在项目管理中制定全面有效的项目计划及其核心内容要素,实施对项目计划的全面监控,确保项目控制活动更具实操性和高效性。
7. 掌握项目管理中的质量管理、风险管理和成本管理的实际操作技巧,为项目成功提供全方位的保障。
8. 学习构建高效团队的有效途径和方法,同时培养项目经理所需的核心素质,推动项目经理在职业生涯中的自我提升与修炼。
培训特色
1.具有普适性的需求分析沙盘演练,真正贴近工作实践,避免填鸭式培训的缺陷:学员为主实际操作而不是讲师口述,讲师在过程中分析点评总结;
2.创造性的将需求分析的策略与优秀实践结合在一起,使学员知其然,又知其所以然;
3.通过全程模拟一个产品需求分析历程,激发学员的潜力,自己思考结合团队决策,去寻找答案;
4.重点培养学员创造力和判断力,关注在不同阶段的管理重点,做到抓大放小,提纲挈领;而不是面面俱到,生搬硬套。
日程安排
章节 | 培训内容 |
项目管理体系综述 | 1.理解项目和项目管理的基本概念; 2.理解项目管理的管理范畴、典型问题与解决思路: ●案例演练:项目管理可以为我们带来什么 ●项目与项目管理的基本概念 ●项目的阶段划分 ●项目成功的起点:典型干系人及其关注要点 ●广义上的项目客户范围 ●客户、公司决策层、项目团队、职能线的协调与平衡 ●项目的成功标准 ●项目主要绩效指标和约束条件 ●项目管理的范围与成功标志:市场成功,还是成功 ●“通用”项目管理对项目管理实践指导的缺失 ●不同类型的项目的管理特点 ●指导项目管理走向成功 ●项目管理失利的“根源分析” ●项目管理的“非项目管理”解决之道 ●文案管理与人员管理:项目既是工程、也是艺术 |
概念阶段演练 (项目启动,可行性分析,构建核心项目组) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.产品定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见; 2.项目核心组的技术和管理能力有所欠缺; 3.公司高层期望太多,提出了难以实现的项目进度要求。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.项目概念阶段的主要活动; 2.产品规划与立项; 3.项目从何而来:产品规划与项目的关系; 4.项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单; 5.案例:《可行性分析报告》; 6.定义产品需求; 7.需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更; 8.客户需求数据收集的典型方法; 9.定义全面的市场需求:$APPEALS、KANO模型; 10.DFX需求:可靠性、可服务性、可测试性、可制造性需求; 11.案例:确认客户购买标准和需求的优先次序; 12.接收项目任务书; 13.项目目标的SMART原则; 14.项目目标中的确定与不确定; 15.案例:《产品项目任务书》; 16.组建项目团队; 17.组织架构需要匹配产品管理模式:以复杂管理模式应对复杂市场竞争; 18.我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则; 19.技而优则仕:项目领导与技术领导的联系与区别; 20.不是一个人战斗:系统工程的团队运作; 21.项目开工会; 22.典型的项目开工会议程; 23.有效的项目组沟通工具; 24.概念阶段成功要点总结。 |
计划阶段演练 (制定业务计划和项目计划,确定总体技术路线与架构设计) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.选择技术路线的分歧,如何规避风险; 2.忽然发现产品缺乏潜力,是否继续进行下去; 3.计划不如变化快,为何还要做计划; 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1. 项目计划阶段的主要活动; 2.活动定义和活动排序; 3.活动定义和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活动举例; 4.产品分解结构(PBS)与过程结构分解(PBS); 5.案例:《项目WBS模板》; 6.工期估计的主要方法; 7.估计和计划是一回事吗; 8.估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系; 9.估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法); 10.综合运用各种方法; 11.案例:IBM在估计方面的通常做法; 12.钟型曲线:估计的时机(时间点、初始估计、重估计); 13.估计工作的要点; 14.进度计划的制定; 15.进度计划制定方法之一:关键路径法; 16.案例:用关键路径法制定进度计划; 17.漂移量/松弛时间/时差的计算; 18.时间上的关键路径、技术上的关键路径,资源调配的原则和方法; 19.进度计划制定方法之二:快速跟踪法; 20.进度计划的调整; 21.制定全要素项目计划; 22.为何仅仅有进度计划是不够的; 23.案例:《项目计划》; 24.如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和开发时间; 25.产品需求确定与总体设计; 26.认识产品包的概念; 27.外部需求、内部需求、DFX需求; 28.案例:《产品需求规格书》、《产品特性开发/修改说明》、《可服务性需求规范》; 29.保证产品的市场成功:产品业务计划; 30.回顾《项目任务书》; 31.案例:《产品业务计划书》; 32.产品业务计划的制定、优化、更新与执行; 33.决定产品项目的方向:业务决策评审; 34.计划阶段成功要点总结。 |
开发阶段演练 (进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.产品需求出现变更,并伴随其他意外发生; 2.项目组内部出现不和谐现象; 3.工作产品质量不高,评审效果不理想。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.开发阶段主要活动; 2.项目需要监控哪些指标和状态; 3.项目监控的主要手段; 4.设置里程碑,跟踪计划执行; 5.进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志; 6.案例:《项目报告模板》; 7.项目会议:项目会议类别、频度、与会人; 8.阶段决策:产品开发中的决策评审(DCP); 9.项目度量; 10.度量数据的收集、保存与管理; 11.项目级度量分析及其分析工具; 12.案例:如何进行缺陷度量与分析; 13.如何建立和管理过程资产库(PAL); 14.风险管理; 15.与风险相伴:亲历某大型产品的; 16.识别风险的主要方法; 17.案例:《风险和问题提问单》; 18.风险评估:风险概率、风险影响、风险等级; 19.风险响应计划与策略; 20.案例分析:某IT项目的实现与部署; 21.项目团队管理; 22.项目团队的特点与管理难点; 23.高效团队的特征:从不同角度评价团队状态; 24.塑造高效团队:不同阶段团队管理的特点与管理要点; 25.开发阶段成功要点总结。 |
验证阶段演练 (对产品进行全面测试,并验证制造系统的成熟度) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.竞争对手已经发布了相似产品; 2.测试中发现大量问题,测试团队与团队争执不下; 3.产品易用性方面有所欠缺。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.验证阶段主要活动; 2.什么是质量?质量管理中常见的误区; 3.为什么需要综合运用各种质量控制手段; 4.技术评审; 5.技术评审点的设置、角色与职责、操作过程; 6.案例:《技术评审要素表》; 7.技术评审中的典型问题与解决之道; 8.技术评审专家管理制度; 9.产品测试; 10.“值得信赖”的系统测试; 11.案例:《产品测试与验证计划》; 12.调试与测试的区别; 13.如何确定测试完成的标准; 14.如何利用有限资源和时间,提高测试效率与效果; 15.结束测试员和开发组之间的战争; 16.制造系统验证的内容和重点; 17.验证阶段成功要点总结。 |
发布阶段演练 (产品发布上市) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.选择怎样的发布形式才能获得最佳效果; 2.项目团队与个人的绩效如何评价; 3.是继续保持团队、还是随即释放资源。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.发布阶段主要工作; 2.转产发布准备与营销发布准备; 3.案例:《发布准备情况对照检查表》; 4.案例:《项目经验教训总结》; 5.文档归档与过程资产库; 6.“解散”项目团队; 7.产品维护工作的划分与管理; 8.发布阶段的成功要点总结。 |
生命周期阶段演练(进行产品维护工作,积极响应客户需求) | 本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略: 1.客户现场需求众多,如何划分优先顺序; 2.补丁版本满天飞,如何归并; 3.项目团队逐渐感觉缺乏成就感和挑战性。 本阶段项目管理优秀实践精讲: 1.生命周期阶段主要活动; 2.评估产品生命周期阶段,采取应对最佳策略; 3.建立产品需求管理/问题管理的途径; 4.维护工作与新产品开发的衔接; 5.降低产品成本的途径; 6.生命周期阶段的成功要点总结。 |
项目经理的修炼 (重新整理思路,总结收益) | 本单元学习目标: 1.回顾全项目周期各个阶段的策略重点,分析如何追求市场成功; 2.掌握如何通过自我学习和锻炼、尽快成长为高效的项目经理: ●沙盘演练全景分析; ●分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析; ●六个阶段的输出和关键事项重新总结; ●分析项目关系人在不同阶段的关注点; ●针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略; ●如何让时间、成本、质量被有效的保证; ●项目经理的修炼之道; ●从技术走向管理:对项目经理的要求; ●项目经理的知识技能要求、团队能力要求; ●项目经理的素质特征; ●如何培养项目经理; ●案例:项目经理的培训机制; ●项目经理的职业发展通道; ●项目经理的自我修炼; ●如何面对压力和挫折; ●自我学习,持续总结; ●发现问题,勤于思考。 |