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需求分析方法与应用实践培训方案

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培训背景

通过一个完整的实际项目案例,完全覆盖需求过程的各个知识体系的实践应用,包括需求捕获、需求分析、需求定义、需求评审验证、需求跟踪控制等。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目需求过程的工作重点,同时明确并强化作为需求工程师的一些基本素质。

强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50% - 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目中地各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作。

 

培训收益

1. 深入掌握在有限的精力与资源条件下,如何在确保进度、质量和成本等关键项目约束得以满足的前提下,全力追求产品在市场上的最大化成功。

2. 提升项目管理策略与全局视野,超越对局部细节的过分关注,使工作实践中的决策更加果断、明确,避免犹豫不决。

3. 明确项目管理的各项决策对项目绩效指标的影响深度,涵盖当前阶段及对未来阶段的潜在影响,从而精准选择最优化解决方案。

4. 学习激发团队潜能的艺术,而不仅仅是个人技能的发挥,以提升团队整体的工作效能。

5. 系统掌握产品开发的先进理念,包括产品开发的结构化思维和并行工程方法,为产品创新提供坚实的理论基础和实践指导。

6. 精通在项目管理中制定全面有效的项目计划及其核心内容要素,实施对项目计划的全面监控,确保项目控制活动更具实操性和高效性。

7. 掌握项目管理中的质量管理、风险管理和成本管理的实际操作技巧,为项目成功提供全方位的保障。

8. 学习构建高效团队的有效途径和方法,同时培养项目经理所需的核心素质,推动项目经理在职业生涯中的自我提升与修炼。

 

培训特色

1.具有普适性的需求分析沙盘演练,真正贴近工作实践,避免填鸭式培训的缺陷:学员为主实际操作而不是讲师口述,讲师在过程中分析点评总结;

2.创造性的将需求分析的策略与优秀实践结合在一起,使学员知其然,又知其所以然;

3.通过全程模拟一个产品需求分析历程,激发学员的潜力,自己思考结合团队决策,去寻找答案;

4.重点培养学员创造力和判断力,关注在不同阶段的管理重点,做到抓大放小,提纲挈领;而不是面面俱到,生搬硬套。

 

日程安排

章节

培训内容

项目管理体系综述

1.理解项目和项目管理的基本概念;
2.理解项目管理的管理范畴、典型问题与解决思路:
●案例演练:项目管理可以为我们带来什么
●项目与项目管理的基本概念
●项目的阶段划分
●项目成功的起点:典型干系人及其关注要点
●广义上的项目客户范围
●客户、公司决策层、项目团队、职能线的协调与平衡
●项目的成功标准
●项目主要绩效指标和约束条件
●项目管理的范围与成功标志:市场成功,还是成功
●“通用”项目管理对项目管理实践指导的缺失
●不同类型的项目的管理特点
●指导项目管理走向成功
●项目管理失利的“根源分析”
●项目管理的“非项目管理”解决之道
●文案管理与人员管理:项目既是工程、也是艺术

概念阶段演练
(项目启动,可行性分析,构建核心项目组)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.产品定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见;
2.项目核心组的技术和管理能力有所欠缺;
3.公司高层期望太多,提出了难以实现的项目进度要求。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.项目概念阶段的主要活动;
2.产品规划与立项;
3.项目从何而来:产品规划与项目的关系;
4.项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单;
5.案例:《可行性分析报告》;
6.定义产品需求;
7.需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更;
8.客户需求数据收集的典型方法;
9.定义全面的市场需求:$APPEALS、KANO模型;
10.DFX需求:可靠性、可服务性、可测试性、可制造性需求;
11.案例:确认客户购买标准和需求的优先次序;
12.接收项目任务书;
13.项目目标的SMART原则;
14.项目目标中的确定与不确定;
15.案例:《产品项目任务书》;
16.组建项目团队;
17.组织架构需要匹配产品管理模式:以复杂管理模式应对复杂市场竞争;
18.我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则;
19.技而优则仕:项目领导与技术领导的联系与区别;
20.不是一个人战斗:系统工程的团队运作;
21.项目开工会;
22.典型的项目开工会议程;
23.有效的项目组沟通工具;
24.概念阶段成功要点总结。

计划阶段演练
(制定业务计划和项目计划,确定总体技术路线与架构设计)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.选择技术路线的分歧,如何规避风险;
2.忽然发现产品缺乏潜力,是否继续进行下去;
3.计划不如变化快,为何还要做计划;
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1. 项目计划阶段的主要活动;
2.活动定义和活动排序;
3.活动定义和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活动举例;
4.产品分解结构(PBS)与过程结构分解(PBS);
5.案例:《项目WBS模板》;
6.工期估计的主要方法;
7.估计和计划是一回事吗;
8.估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系;
9.估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法);
10.综合运用各种方法;
11.案例:IBM在估计方面的通常做法;
12.钟型曲线:估计的时机(时间点、初始估计、重估计);
13.估计工作的要点;
14.进度计划的制定;
15.进度计划制定方法之一:关键路径法;
16.案例:用关键路径法制定进度计划;
17.漂移量/松弛时间/时差的计算;
18.时间上的关键路径、技术上的关键路径,资源调配的原则和方法;
19.进度计划制定方法之二:快速跟踪法;
20.进度计划的调整;
21.制定全要素项目计划;
22.为何仅仅有进度计划是不够的;
23.案例:《项目计划》;
24.如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和开发时间;
25.产品需求确定与总体设计;
26.认识产品包的概念;
27.外部需求、内部需求、DFX需求;
28.案例:《产品需求规格书》、《产品特性开发/修改说明》、《可服务性需求规范》;
29.保证产品的市场成功:产品业务计划;
30.回顾《项目任务书》;
31.案例:《产品业务计划书》;
32.产品业务计划的制定、优化、更新与执行;
33.决定产品项目的方向:业务决策评审;
34.计划阶段成功要点总结。

开发阶段演练
(进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.产品需求出现变更,并伴随其他意外发生;
2.项目组内部出现不和谐现象;
3.工作产品质量不高,评审效果不理想。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.开发阶段主要活动;
2.项目需要监控哪些指标和状态;
3.项目监控的主要手段;
4.设置里程碑,跟踪计划执行;
5.进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志;
6.案例:《项目报告模板》;
7.项目会议:项目会议类别、频度、与会人;
8.阶段决策:产品开发中的决策评审(DCP);
9.项目度量;
10.度量数据的收集、保存与管理;
11.项目级度量分析及其分析工具;
12.案例:如何进行缺陷度量与分析;
13.如何建立和管理过程资产库(PAL);
14.风险管理;
15.与风险相伴:亲历某大型产品的;
16.识别风险的主要方法;
17.案例:《风险和问题提问单》;
18.风险评估:风险概率、风险影响、风险等级;
19.风险响应计划与策略;
20.案例分析:某IT项目的实现与部署;
21.项目团队管理;
22.项目团队的特点与管理难点;
23.高效团队的特征:从不同角度评价团队状态;
24.塑造高效团队:不同阶段团队管理的特点与管理要点;
25.开发阶段成功要点总结。

验证阶段演练
(对产品进行全面测试,并验证制造系统的成熟度)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.竞争对手已经发布了相似产品;
2.测试中发现大量问题,测试团队与团队争执不下;
3.产品易用性方面有所欠缺。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.验证阶段主要活动;
2.什么是质量?质量管理中常见的误区;
3.为什么需要综合运用各种质量控制手段;
4.技术评审;
5.技术评审点的设置、角色与职责、操作过程;
6.案例:《技术评审要素表》;
7.技术评审中的典型问题与解决之道;
8.技术评审专家管理制度;
9.产品测试;
10.“值得信赖”的系统测试;
11.案例:《产品测试与验证计划》;
12.调试与测试的区别;
13.如何确定测试完成的标准;
14.如何利用有限资源和时间,提高测试效率与效果;
15.结束测试员和开发组之间的战争;
16.制造系统验证的内容和重点;
17.验证阶段成功要点总结。

发布阶段演练
(产品发布上市)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.选择怎样的发布形式才能获得最佳效果;
2.项目团队与个人的绩效如何评价;
3.是继续保持团队、还是随即释放资源。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.发布阶段主要工作;
2.转产发布准备与营销发布准备;
3.案例:《发布准备情况对照检查表》;
4.案例:《项目经验教训总结》;
5.文档归档与过程资产库;
6.“解散”项目团队;
7.产品维护工作的划分与管理;
8.发布阶段的成功要点总结。

生命周期阶段演练(进行产品维护工作,积极响应客户需求)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
1.客户现场需求众多,如何划分优先顺序;
2.补丁版本满天飞,如何归并;
3.项目团队逐渐感觉缺乏成就感和挑战性。
本阶段项目管理优秀实践精讲:
1.生命周期阶段主要活动;
2.评估产品生命周期阶段,采取应对最佳策略;
3.建立产品需求管理/问题管理的途径;
4.维护工作与新产品开发的衔接;
5.降低产品成本的途径;
6.生命周期阶段的成功要点总结。

项目经理的修炼
(重新整理思路,总结收益)

本单元学习目标:
1.回顾全项目周期各个阶段的策略重点,分析如何追求市场成功;
2.掌握如何通过自我学习和锻炼、尽快成长为高效的项目经理:
●沙盘演练全景分析;
●分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析;
●六个阶段的输出和关键事项重新总结;
●分析项目关系人在不同阶段的关注点;
●针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略;
●如何让时间、成本、质量被有效的保证;
●项目经理的修炼之道;
●从技术走向管理:对项目经理的要求;
●项目经理的知识技能要求、团队能力要求;
●项目经理的素质特征;
●如何培养项目经理;
●案例:项目经理的培训机制;
●项目经理的职业发展通道;
●项目经理的自我修炼;
●如何面对压力和挫折;
●自我学习,持续总结;
●发现问题,勤于思考。


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