项目管理过程的五个阶段分别是哪五个?
浏览:99次 作者:小编做项目管理人必须知道的五个阶段,让你轻松成为项目管理高手,老板也会为你点赞!那么项目管理过程的五个阶段包括什么呢?
项目管理过程的五个阶段包括:启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。
1.启动阶段:项目管理的开始阶段,是识别、开始一个新项目的初始步骤。在这个阶段,最关键的是确定项目的价值及可行性。通常情况下,在项目获得批准或被拒绝之前,需要给利益相关方提供以下材料:商业案例:证明项目的必要性,分析投资回报;可行性研究:概述项目的目标和需求,预估项目完成所需的资源和成本,以及项目是否具有财务和商业意义。
2.规划阶段:项目获批后,可以开始对项目进行规划,以确保在我们的管理之下,项目能在规定的时间和有限的预算内达到预期目标。这一阶段又可以分为6个主要的部分:范围说明:明确业务需求、项目目标和可交付成果,确定项目管理的范畴;工作分解:通过工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure),将任务细分为多个小步骤,并确定任务的优先级及关联性,以便管理;进度计划:估算任务的持续时间,制定进度计划,利用甘特图将所有任务和截止日期以时间轴的格式直观地展示出来,在重要的时间节点设置里程碑与交付物;成本管理:预估每一项工作所需的成本,制定预算表,制定成本管理方案;沟通计划:确定任务进行中负责人和成员之间的沟通计划,制定高效的沟通方式,并确定好项目的例会制度;风险管理计划:识别项目进行过程中可能遇到的风险,并对其进行分析以确定风险等级,制定相应的应对方案。
3.执行阶段:规划完成后,就可以着手推进项目了。虽然我们已经在规划阶段做了很多准备,但是这并不意味着前方会一路平坦,执行阶段还需要注意很多问题:知识沉淀:任务进行中,我们会积累下丰富的经验,这些都是宝贵的财富,需要对其进行管理,同时,我们也要注意对任务的执行质量进行管理;团队管理:项目的最终成果取决于每一个小任务的完成情况,而团队中每一个成员的工作决定了任务的总体质量,所以,我们需要切实地建设和管理团队的沟通方式,确保每一位成员都能高效、积极地工作;风险管控:项目执行过程中如果遇到风险,要及时实施风险应对策略以确保项目正常进行。
4.监控阶段:为了能确保项目计划的顺利实施,必须时刻对项目的各个方面进行监控和评估,并及时作出必要的调整。
5.收尾阶段:现在,我们已经实现了项目的目标,并产出了一个可交付成果,但这并不意味着项目已经结束了。我们要还需要进入到项目管理的最后一个阶段:收尾阶段。在这个阶段,首先要审查项目的实现情况,确定达到评估要求后,将项目成果移交给相关方,同时还要总结项目的经验得失并完成信息归档,以便持续改进,不断进步。
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