（一）会议记录的整理、总结

（45分钟）

1. 场景导入（5分钟）

介绍职场中常见的会议场景，如项目进度会、部门沟通会等。举例说明传统会议记录方式存在的问题，如记录速度慢、重点遗漏、后期整理耗时等，引出AI在会议记录整理总结中的优势。

2. AI工具选择与基础

操作（15分钟）

推荐几款常用的会议记录AI工具，如讯飞听见、飞书妙记等。详细讲解工具的下载安装、账号注册流程。演示如何开启会议音频录制功能，包括手机端和电脑端的操作方法，以及录制过程中的注意事项（如环境音控制、麦克风设置等）。

3. AI整理会议记录实操

（15分钟）

以一场模拟的项目进度会音频为例，引导学员上传音频至AI工具。演示AI工具自动转写文字的过程，讲解如何对转写后的文字进行校对（如修正错别字、补充遗漏内容等）。展示工具的 speaker 区分功能，使不同发言人的内容清晰呈现。

4. 会议记录重点总结

（10分钟）

讲解AI工具的重点总结功能，演示如何设置总结关键词、总结长度等参数。以实操中的会议记录为例，让学员观察AI生成的重点总结内容，包括会议决议、待办事项、时间节点等。指导学员根据实际需求对总结内容进行微调，确保总结的准确性和实用性。

（二）处理表格

（45分钟）

1. 场景导入（5分钟）

结合日常办公中Excel表格处理的场景，如销售数据统计、员工信息管理、费用报销汇总等。指出传统Excel操作中复杂函数运用难、数据计算耗时长、数据分析不直观等痛点，说明AI处理表格的便捷性。

2. DeepSeek与OfficeAI接入Excel操作（15分钟）

详细讲解DeepSeek通过OfficeAI接入Excel的具体步骤，包括插件的下载安装、授权登录等。演示接入成功后，AI工具在Excel界面的显示位置及基本功能模块，如数据输入辅助、函数推荐、数据清洗等。

3. 日常Excel运用实操

场景一：数据录入与格式统一。给出一份包含混乱格式数据的表格（如日期格式不统一、数值单位不一致等），演示AI工具如何自动识别并统一数据格式，减少手动调整的工作量。

场景二：函数自动生成。提出具体的数据计算需求，如“计算各部门的平均销售额”“统计某时间段内的销售总量”等，演示AI工具如何根据需求自动推荐并生成对应的Excel函数，无需学员手动编写复杂公式。

场景三：数据可视化建议。针对一份销售数据表格，演示AI工具如何分析数据特征，并推荐合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），一键生成数据可视化图表，使数据呈现更直观。

4. 实操总结与问题解答

总结AI处理Excel表格的关键技巧，解答学员在实操过程中遇到的问题，如插件安装失败、函数生成不准确等。

1. 场景导入（5分钟）

介绍职场中PPT的常见应用场景，如项目汇报、产品介绍、培训课件制作等。说明传统PPT制作存在的问题，如模板选择耗时、内容排版繁琐、设计风格不统一等，引出AI制作PPT的高效性。

2. AI制作PPT工具介绍

推荐几款主流的AI制作PPT工具，如Canva可画AI、文心一格PPT生成等。讲解各工具的特点及适用场景，帮助学员根据自身需求选择合适的工具。演示工具的注册登录流程及基本操作界面。

3. 提出需求与生成PPT

场景：制作一份“2024年第一季度销售总结PPT”。指导学员向AI工具清晰提出需求，包括PPT主题、内容模块（如销售数据总览、各产品销售情况、市场分析、下一步计划等）、设计风格（如商务简约、活力清新等）、页数要求等。

演示AI工具根据需求生成PPT初稿的过程，讲解如何查看生成的PPT内容，包括文字、图片、图表等元素。

4. PPT调整与优化

指导学员对AI生成的PPT初稿进行调整，如修改文字内容、替换图片素材、调整排版布局、更换模板风格等。演示工具的编辑功能，如文本编辑、图片裁剪、动画设置等。强调根据实际汇报需求进行优化，确保PPT逻辑清晰、重点突出、视觉效果良好。

（四）阅读文档

1. 场景导入（5分钟）

结合日常办公中文档阅读的场景，如阅读行业报告、合同文件、项目方案、培训视频笔记等。指出面对大量文档或较长视频时，人工阅读总结耗时费力、易遗漏关键信息的问题，说明AI阅读文档总结的优势。

2. AI阅读文档工具介绍

以AAP包阅AI为例，介绍工具的主要功能，如多格式文档上传（Word、PDF、TXT等）、视频转文字及总结、要点提取、思维导图生成等。演示工具的注册登录流程及文档/视频上传方法。

3. 文档/视频总结要点

场景一：单文档总结。上传一份“市场调研分析报告”文档至AI工具，演示工具如何快速阅读文档并提取要点，包括调研目的、调研方法、核心结论、建议措施等。讲解如何调整要点的详细程度，满足不同阅读需求。

场景二：多文档对比总结。上传两份不同公司的“产品方案文档”，演示AI工具如何对比分析两份文档的异同点，总结出各自的优势与不足，为决策提供参考。

场景三：视频总结。上传一段“项目培训视频”，演示AI工具如何将视频转写为文字，并总结视频的核心内容要点，节省观看视频的时间。

4. 生成思维导图与应用

以实操中的文档总结要点为例，演示AI工具如何将要点生成思维导图，使内容逻辑结构更清晰。讲解思维导图的导出方法（如图片格式、PDF格式等），以及如何将思维导图应用于汇报、讲解、学习笔记等场景中。